招標(biāo)采購辦公室是在國家采購與招投標(biāo)的方針政策和法律法規(guī)《中華人民共和國政府采購法》《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》指導(dǎo)下開展工作,落實(shí)醫(yī)院招投標(biāo)工作的相關(guān)規(guī)章制度,對采購項(xiàng)目的招標(biāo)投標(biāo)工作進(jìn)行組織、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)和監(jiān)督;完成招標(biāo)的采購項(xiàng)目,對其合同履約過程進(jìn)行全程監(jiān)督管理。主要職責(zé)如下:
1、貫徹國家、上級單位關(guān)于招標(biāo)采購的方針政策與法律法規(guī);
2、制定醫(yī)院有關(guān)招標(biāo)采購工作的各項(xiàng)規(guī)章制度和實(shí)施辦法、工作流程;
3、負(fù)責(zé)全院采購計(jì)劃的整理、上報(bào)與實(shí)施。
4、承接醫(yī)院各科室的采購申請,梳理整合采購需求,確定采購方式,編制招標(biāo)文件,完成招標(biāo)文件的準(zhǔn)備。
5、嚴(yán)格按照招標(biāo)采購規(guī)定流程推進(jìn)各項(xiàng)內(nèi)容,包括發(fā)布公告、發(fā)放招標(biāo)文件、處理答疑、組建評標(biāo)委員會、開標(biāo)評標(biāo)、定標(biāo)、發(fā)布招標(biāo)公告、發(fā)布中標(biāo)通知、招標(biāo)文件歸檔,最后完成招標(biāo)采購。
6、招標(biāo)采購有關(guān)文檔資料的立卷及歸檔工作;
7、招標(biāo)采購項(xiàng)目的合同履約過程監(jiān)督管理;協(xié)助采購單位做好合同執(zhí)行及驗(yàn)收工作。
8、負(fù)責(zé)收集所需購置的醫(yī)療器械、醫(yī)用材料等的各種信息,掌握最新醫(yī)療器械、醫(yī)用材料等的發(fā)展動態(tài),給院領(lǐng)導(dǎo)及各使用科室提供有價值的意見和建議。
9、完成上級部門和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。